ISO trabaja ya en la redacci贸n de un informe t茅cnico sobre gesti贸n documental y blockchain. Los encargados de llevar a cabo el trabajo son los subcomit茅s t茅cnicos de gesti贸n documental y blockchain.

La noticia la adelant贸 en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electr贸nico (CNADE) Carlota Bustelo, especializada en gesti贸n documental. Bustelo precis贸 que la Organizaci贸n Internacional de Normalizaci贸n y Estandarizaci贸n ser谩 quien lleve a cabo el trabajo en un plazo m谩ximo de dos a帽os.

Gerardo Bustos, presentando a las ponentes

Bustelo particip贸 junto a Covadonga Fern谩ndez, directora de Observatorio Blockchain, en el debate: 芦Tecnolog铆as disruptivas y otras tendencias en gesti贸n documental, hacia una nueva forma de hacer Administraci贸n禄. Las ponentes fueron presentadas por Gerardo Bustos Pretel, subdirector general del Ministerio de Hacienda y miembro de CNADE. Ambas debatieron acerca de los usos y limites de blockchain en la gesti贸n documental.

Transparencia y eficacia

En su turno de intervenci贸n, Bustelo precis贸 que frente a las cuatro caracter铆sticas de un documento fidedigno: autenticidad, fiabilidad, integridad y usabilidad, blockchain ayuda a reforzar algunas. Sin embargo, tambi茅n plantea nuevos retos que deben resolverse acompa帽ando a la tecnolog铆a, dijo.

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Respecto a la aplicaci贸n de blockchain en la Administraci贸n, Fern谩ndez indic贸 que muchos de los servicios que ofrecen hoy las administraciones podr谩n ser desintermediados por estas tecnolog铆as. Lo que simplificar谩 la manera en que los usuarios se relacionan con las administraciones. Fern谩ndez precis贸 que los procesos ser谩n mucho m谩s sencillos, transparentes y eficientes.

Gerardo Bustos y Carlota Bustelo conversando con una de las asistentes al Congreso

As铆, aludi贸 a los servicios relacionados con la recaudaci贸n de impuestos, certificaci贸n de documentaci贸n, registros de propiedad, concesi贸n de ayudas o voto electr贸nico. 芦Blockchain aportar谩 mayor transparencia a todos ellos禄, dijo.

Tambi茅n indic贸 que mucha de la burocracia que rodea a estos servicios podr谩 aligerarse mediante el uso de contratos inteligentes, automatiz谩ndose muchas tareas y procesos.

Definir qu茅 se sube a la blockchain

Sobre el tipo de informaci贸n que debe subirse a la cadena de bloques en los proyectos de gesti贸n documental, Bustelo indic贸 que lo primero que hay que hacer es definir qu茅 tipo de informaci贸n es el que se sube a la blockchain. 驴La propia informaci贸n del contenido del documento, lo que se llamar铆a 鈥渙n chain鈥, o solamente las pruebas de integridad o alguna otra informaci贸n renderizada, lo que se llamar铆a 鈥渙ff chain鈥?, interrog贸 Bustelo.

Dependiendo del proyecto, el objetivo o el prop贸sito y del conjunto de la informaci贸n a tratar, lo adecuado puede ser una u otra, precis贸 la experta en gesti贸n documental. No obstante, apunt贸 que a煤n existen algunos otros aspectos a resolver.

Entre los primeros que se est谩n discutiendo, cit贸 la jurisdicci贸n bajo la cual la cadena de bloques opera, ya que la legislaci贸n puede ser diferente. Tambi茅n se refiri贸 a la protecci贸n de datos personales de acuerdo a la legislaci贸n vigente.

Gesti贸n de la destrucci贸n

La identificaci贸n de los agentes, que produce la fiabilidad, y que en la cadena de bloques debe de acompa帽arse de sistemas de identificaci贸n, fue otro de los aspectos citado por la experta. Finalmente, a帽adi贸 el relacionado con la gesti贸n de la destrucci贸n siguiendo los calendarios de conservaci贸n. 脡ste, argument贸, va en contra de la propia filosof铆a de esta tecnolog铆a.

Sobre c贸mo puede afectar blockchain a los documentos y a los archivos, que es donde se guardan los documentos, Fern谩ndez se refiri贸 a blockchain como el gran archivo del mundo. De hecho, a帽adi贸 que algunos de esos documentos, como las titulaciones universitarias, ya se est谩n registrando en blockchain.

La directora de Observatorio Blockchain habl贸 de documentos inteligentes, con vida propia, a los que se podr谩聽 programar a trav茅s de contratos inteligentes. Y habl贸 de tres tipos de documentos: los que se autodestruir谩n cuando logren cumplir los cometidos para lo que fueron programados.

Guardar los tuits del Gobierno

Los que vigilen el cumplimiento de las normas y los que permanezcan como testigos mudos de la historia, para disfrute y uso de las generaciones venideras.

Fern谩ndez tambi茅n se refiri贸 a la conveniencia de guardar los tuits de la cuenta del Gobierno de Espa帽a. Algo que ya hace el Gobierno de Reino Unido a trav茅s de los Archivos Nacionales. Esta instituci贸n presume de guardar 1.000 a帽os de historia. Desde el testamento de Shakespeare hasta los citados tuits de Downing Street.

Dirigido por聽 por Miguel de Bas, el Congreso se celebr贸 durante los d铆as 4 y 5 de Febrero en Legan茅s, y congreg贸 a numerosos expertos y a cientos de personas de diferentes puntos de Espa帽a.

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Por Observatorio Blockchain

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